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El registro de la jornada laboral es obligatorio para las empresas, pero cuando hablamos de trabajadores a tiempo parcial existen algunas particularidades que conviene tener especialmente en cuenta.
No se trata únicamente de registrar cuándo empieza y termina la jornada. La empresa debe poder diferenciar y acreditar las horas realizadas, controlar las posibles horas complementarias y mantener un registro que permita comprobar que la jornada efectiva se corresponde con la establecida en el contrato.
¿Cómo debe registrarse la jornada de un trabajador a tiempo parcial?
La jornada de los trabajadores a tiempo parcial debe registrarse diariamente y totalizarse cada mes.
El registro debe reflejar las horas efectivamente realizadas y permitir conocer de forma clara la jornada desarrollada por cada trabajador. Además, la empresa debe entregar al trabajador, junto con el recibo de salarios, una copia del resumen mensual con todas las horas realizadas, diferenciando las horas ordinarias y las complementarias.
Estos resúmenes mensuales deben conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años. Por tanto, para una correcta gestión del control horario, la empresa debe prestar atención a varios aspectos:
- Hora de inicio y finalización de la jornada.
- Total de horas trabajadas diariamente.
- Total mensual de horas realizadas.
- Diferenciación entre horas ordinarias y complementarias.
- Entrega al trabajador del resumen mensual correspondiente.
- Conservación de los registros durante el periodo establecido legalmente, que son 4 años. En un formato que garnatice su disponibilidad y consulta por parte de los trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
¿Qué ocurre con las horas complementarias?
Una de las principales diferencias respecto a los trabajadores a jornada completa son las horas complementarias. Se trata de horas realizadas adicionalmente a las horas ordinarias establecidas en el contrato a tiempo parcial.
Su realización está sometida a determinadas condiciones. Entre otras cuestiones, cuando se trate de horas complementarias pactadas, debe existir un acuerdo expreso y por escrito entre empresa y trabajador.
Con carácter general, las horas complementarias pactadas no pueden superar el 30 % de las horas ordinarias contratadas, aunque el convenio colectivo puede establecer otros porcentajes dentro de los límites previstos legalmente.
También pueden existir horas complementarias voluntarias en determinados contratos indefinidos a tiempo parcial.
Por este motivo, resulta especialmente importante que el sistema de control horario permita distinguir las horas ordinarias de las complementarias y conocer con precisión cuántas se han realizado durante cada periodo.
¿Puede un trabajador a tiempo parcial realizar horas extraordinarias?
Como regla general, los trabajadores contratados a tiempo parcial no pueden realizar horas extraordinarias, salvo determinados supuestos excepcionales previstos legalmente.
Esto hace todavía más importante diferenciar correctamente entre horas ordinarias, complementarias y extraordinarias. Registrar simplemente una hora de entrada y otra de salida puede no ser suficiente para gestionar adecuadamente la jornada cuando existen variaciones respecto al horario habitual.
¿Qué ocurre si la empresa no lleva correctamente el registro?
El incumplimiento del registro horario puede tener consecuencias especialmente relevantes en los contratos a tiempo parcial.
El Estatuto de los Trabajadores establece que, si se incumplen estas obligaciones de registro, el contrato puede presumirse celebrado a jornada completa, salvo que exista prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios prestados.
Por este motivo, disponer de información fiable sobre las horas realizadas no debe entenderse únicamente como una cuestión administrativa. El registro constituye una herramienta para acreditar que la jornada realizada se corresponde con las condiciones pactadas.
Digitalizar el registro facilita el control de las jornadas parciales
Gestionar manualmente diferentes jornadas, horarios y horas complementarias puede resultar complejo, especialmente en empresas con varios trabajadores a tiempo parcial o con horarios variables.
Un sistema digital de control horario permite centralizar los fichajes, consultar las horas realizadas y disponer de un histórico de la jornada de cada trabajador, reduciendo errores y facilitando la elaboración de los registros necesarios.
Con iGlobalCard, las empresas pueden digitalizar el control horario y gestionar de forma más sencilla las entradas y salidas de sus trabajadores, disponiendo de información organizada y accesible sobre las jornadas realizadas.
Una gestión adecuada del tiempo de trabajo no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones de registro. También permite a la empresa conocer mejor las horas realmente trabajadas y mantener un mayor control sobre la organización de su plantilla.
Para más información puedes contactar con iGlobalCard a través del e-mail info@iglobalcard.com o llamando al teléfono 965 83 23 06
