Como ya es sabido por todos, desde el día 12 de mayo es obligatorio llevar un control exhaustivo de las horas que realiza cada trabajador, estas deben coincidir con lo que dice su contrato, para eso las empresas de cualquier sector han optado en su gran mayoría por instalar un sencillo control de presencia, es un terminal para que los empleados puedan fichar a la entrada y salida, en el que quedarán registrados los datos que nos pedirán en caso de tener una inspección.
Esta semana hemos instalado un control de presencia en una farmacia de Alicante. Anteriormente en esta farmacia llevaban un control de horas en un folio donde tenían una plantilla con los datos de todos los empleados. Al enterarse que este método no cumple la legalidad vigente puesto que no se garantiza la protección de datos, es un método poco fiable, fácil de modificar y de extraviar, por todos estos motivos es más que evidente que lo más cómodo para ellos era instalar un control de presencia. En esta farmacia se ha instalado en la parte de dentro donde hay un pequeño despacho, la instalación es muy sencilla y su funcionamiento también.
Por otro lado con la nueva ley obliga a la empresa a guardar los datos de cada empleado por un plazo de 4 años, y los tendrá que tener a disposición de sus trabajadores, los representantes legales de estos y de las posibles inspecciones.
Control de horario por huella digital:
Los empleados de la farmacia una vez instalado el terminal han grabado sus huellas, esta huella les vincula con sus datos personales que no van a aparecen en pantalla nunca, solo con poner el dedo en la parte indicada, el terminal identificará en 1 segundo si está dado de alta, grabando en este caso la hora de entrada y a la salida deberá hacer el mismo procedimiento.
El cambio de método a la hora de controlar la jornada laboral es mucho más rápido y cómodo para todos, y lo más importante evitamos las multas que van de 600 a 6000€. Los datos de los registros se pueden ver en un ordenador y guardarlos por el periodo mínimo obligatorio por ley.
Si usted también está pensando en instalar un control de presencia, puede contactar con nosotros llamado al 965 832306 o puede enviar un email a info@iglobalcard.com.
